VluchtelingenWerk respecteert jouw privacy
VluchtelingenWerk Nederland respecteert de privacy van haar donateurs, vrijwilligers, samenwerkingspartners, actievoerders en bezoekers van de website. Jouw persoonlijke gegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Wij houden ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt en aan de gedragscodes van Goede Doelen Nederland. Ook hebben wij het keurmerk Erkenning van het CBF (toezichthouder van Goede Doelen) en volgen wij als lid van de branchevereniging voor Data Marketing (DDMA) de gedragscodes van deze organisatie.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle activiteiten (inclusief printmedia, radio, televisie en internet) van VluchtelingenWerk Nederland. Wij kunnen de privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De datum staat bovenaan de verklaring.

Over VluchtelingenWerk Nederland
VluchtelingenWerk Nederland is een charitatieve instelling die de belangen van vluchtelingen en asielzoekers in Nederland behartigt, van binnenkomst tot en met de integratie in de samenleving. Om dit te kunnen doen werven wij donateurs en andere geïnteresseerden. Wij verwerken de persoonsgegevens die deze (potentiële) donateurs, geïnteresseerden en andere relaties aan ons verstrekken, evenals data die wij verkrijgen uit bezoeken aan en het gebruik van onze websites vluchtelingenwerk.nl, actie.vluchtelingenwerk.nl en actievoorvluchtelingenwerk.nl.

Voor wie is de privacyverklaring van toepassing?
Als je aan VluchtelingenWerk doneert, actie voor ons voert, een artikel bij ons bestelt of op een andere manier contact met ons hebt, leggen wij jouw gegevens vast. Die hebben wij nodig voor het uitvoeren van de relatie die je met ons aangaat.

Wij zijn verantwoordelijk voor je persoonsgegevens
VluchtelingenWerk is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens en vindt een zorgvuldige omgang met je persoonsgegevens zeer belangrijk. Dit betekent onder meer dat we vertrouwelijk met je persoonsgegevens omgaan, dat we beveiligingsmaatregelen hebben genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of diefstal en dat we gegevens zullen verwijderen indien we deze niet meer nodig hebben voor onze werkzaamheden.
De verantwoordelijke voor alle hieronder genoemde verwerkingen van persoonsgegevens is Vereniging VluchtelingenWerk Nederland, Surinameplein 122, 1058 GV Amsterdam (KVK 40532333)

De momenten waarop we je persoonsgegevens ontvangen
Voor het begeleiden van vluchtelingen zijn wij onder meer afhankelijk van onze donateurs. Bij het doen van een donatie aan VluchtelingenWerk wordt o.a. je naam, adres en rekeningnummer verwerkt. Deze gegevens zijn nodig voor het registreren en verder verwerken van je donatie.
Ook als je gebruik maakt van onze diensten kunnen je persoonsgegevens worden verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan het moment dat je contact opneemt met onze Publieksservice per e-mail of telefoon, of als je een donatie doet per SMS of als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief. In dit geval verwerken we o.a. je telefoonnummer, e-mailadres of je naam.
Daarnaast kunnen wij je gegevens verwerken die je online met ons deelt. Denk bijvoorbeeld aan het tekenen van een petitie, je online actiepagina, en je persoonsgegevens (zoals je geslacht of woonplaats) die zijn af te leiden van social media. Hierdoor kunnen we je gerichte en relevante informatie aanbieden of kunnen we kijken wie er in een bepaalde regio belangstelling heeft. Hierbij proberen we zoveel mogelijk aan te sluiten bij je persoonlijke interesses.

Voor welke doeleinden worden je persoonsgegevens verwerkt?
Wij gebruiken je persoonsgegevens omdat het nodig is voor het verwerken van donaties. Ook kunnen we je gegevens gebruiken zodat wij onze dienstverlening kunnen optimaliseren én onze boodschap verder kunnen verspreiden.
We verwerken alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor het kunnen verwerken van donaties of die bijdragen aan het realiseren van onze missie. Concreet gezegd verwerken we je persoonsgegevens zodat we onder andere:
donaties kunnen verwerken en beheren
een leden- en donateursadministratie kunnen voeren
kunnen vastleggen wie heeft getekend voor een petitie
donateurs en nieuwsbriefabonnees kunnen informeren over ons werk
kunnen bijhouden wie we wel én niet mogen benaderen met onze marketingcommunicatie
nieuwe campagnes kunnen promoten en kunnen vragen om een nieuwe donatie te maken
onderzoek kunnen uitvoeren onder donateurs en leden
eventuele geschillen kunnen behandelen
onze financiële administratie kunnen beheren en zodat we kunnen voldoen aan de fiscale wetgeving
Om je te kunnen informeren over nieuwe campagnes en je te kunnen vragen om een nieuwe donatie, gebruikt VluchtelingenWerk het e-mailadres van haar donateurs tevens om je te bereiken via social media kanalen, bijvoorbeeld Facebook. VluchtelingenWerk gebruikt het e-mailadres van haar donateurs en relaties voor Custom Audience targeting via Facebook. VluchtelingenWerk maakt een Custom Audience aan door e-mailadressen van haar leden te uploaden in een advertising-tool van Facebook, zodat deze groep kunnen benaderen voor een specifieke Facebookcampagne.
Indien je geen deel uit wilt maken van een Custom Audience kun je contact opnemen met de donateursservice: 020 346 72 07 of een e-mail sturen naar donateurs@vluchtelingenwerk.nl. Of lees ons cookiestatement hieronder.

Op welke grondslagen worden je persoonsgegevens verwerkt?
VluchtelingenWerk verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien zij hiervoor een wettelijke grondslag hebben. De grondslag voor het verwerken van je persoonsgegevens kan gebaseerd zijn op de naleving van een wettelijke verplichting. Bijvoorbeeld op grond van fiscale wetgeving zijn wij verplicht om bepaalde financiële gegevens te bewaren.
In de meeste gevallen is de grondslag gebaseerd op basis van je expliciete toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang. Bijvoorbeeld bij het geven van een donatie kan je toestemming geven om een nieuwsbrief van VluchtelingenWerk te ontvangen. Je kan de toestemming die je aan ons hebt gegeven ten alle tijde intrekken. Wij zullen de gegevens die worden verwerkt op basis van jouw toestemming dan niet verder gebruiken of verwerken.

Krijgen derden ook gegevens van Vluchtelingenwerk?
Wij verstrekken gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden. Wel gebruiken we voor de uitvoering van onze eigen (fondsenwervende) activiteiten zorgvuldig geselecteerde leveranciers (verwerkers). Met deze verwerkers sluiten wij overeenkomsten om er zeker van te zijn dat zij jouw gegevens alleen volgens onze instructie en volgens de wettelijke vereisten behandelen.
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig
We verwerken je persoonsgegevens zolang nodig voor bovenstaande doelen. Bijvoorbeeld VluchtelingenWerk is verplicht om financiële gegevens ten minste 7 jaar te bewaren vanwege fiscale wetgeving.
Je hebt verschillende rechten als het gaat om je persoonsgegevens
Je hebt het recht om een verzoek te doen tot inzage, correctie, overdraagbaarheid van je persoonsgegevens en verwijdering van je persoonsgegevens (recht op gegevenswissing).
Je hebt het recht van bezwaar. Dit betekent dat je bezwaar kunt maken tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing en/of (verdere) ontvangst van (bepaalde) marketinginformatie.
Je hebt het recht om de verwerking van persoonsgegevens te beperken als hiervoor gegronde redenen zijn, bijvoorbeeld omdat je de juistheid van de persoonsgegevens die VluchtelingenWerk verwerkt, betwist of u bezwaar heeft ingediend tegen de verwerking van persoonsgegevens door VluchtelingenWerk, kan je hierom verzoeken.
Als je een verzoek doet, zullen we beoordelen of we je verzoek in behandeling kunnen nemen. We kunnen het verzoek bijvoorbeeld niet in behandeling nemen als we je identiteit niet kunnen vaststellen. Als we het verzoek afwijzen, zullen we schriftelijk motiveren waarom we niet aan het verzoek kunnen voldoen.
Je hebt altijd de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over het gebruik van persoonsgegevens door VluchtelingenWerk.
Je kunt je uitschrijven voor campagnes en nieuwsbrieven
Als je een donatie hebt gedaan kan je adres, e-mailadres of telefoonnummer door ons worden gebruikt zodat we je kunnen informeren over onze nieuwe campagnes. Dit kan gebeuren per post, e-mail of telefoon. In iedere e-mail of na elk telefoongesprek hebben we een mogelijkheid opgenomen om je uit te schrijven tegen deze vorm van communicatie. Je kunt ook bellen naar 020 346 72 07 of een e-mail sturen naar donateurs@vluchtelingenwerk.nl om je uit te schrijven.

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Hoe zit het met links naar andere websites?
Op onze site staat een aantal links naar andere websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de wijze waarop die partijen met je gegevens omgaan. Lees hiervoor de privacy-statement van de site die je bezoekt.

En met de links naar Social Media?
Op onze website zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op de sociale netwerken Facebook, Instagram, LinkedIn en Twitter. Deze knoppen worden gerealiseerd door een code die wordt aangeleverd door de sociale media zelf, die onder meer cookies plaatst. Lees de privacy statements van deze sociale media om te zien wat zij doen met je persoonsgegevens.
Vragen
Wij nemen je privacy serieus. Bij vragen, opmerkingen en/of klachten met betrekking tot deze privacyverklaring kun je altijd contact met ons opnemen.
Vereniging VluchtelingenWerk Nederland
Surinameplein 122
1058 GV Amsterdam
Of stuur een e-mail naar privacy-landelijkbureau@vluchtelingenwerk.nl. Bellen kan naar 020 346 72 00
Daarnaast kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met de Medewerker Gegevensbescherming via privacy-landelijkbureau@vluchtelingenwerk.nl. Of met onze Functionaris Gegevensbescherming via fg@vluchtelingenwerk.nl.

Wat is een cookie?
Een cookie is een klein tekstbestand dat tijdens je bezoek aan een website op bijvoorbeeld je computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. In dit bestand wordt informatie opgeslagen die bij vervolgbezoeken wordt herkend. Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk dat je ingelogd kan blijven op een website of dat je taalinstellingen worden onthouden.

Er zijn drie soorten cookies:

Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk zijn om de website te laten functioneren. Denk hierbij aan een webshop waarbij onthouden wordt welke producten jij in je winkelmandje plaatst.
Analytische cookies: deze cookies verzamelen statistieken, zoals het aantal bezoekers van de website en het klikgedrag van de bezoekers.
Tracking cookies: door het plaatsen van deze cookies is het mogelijk om je gedrag online te volgen. Zo kan het zijn dat je na het bekijken van een bepaald product op een webshop dit product weer tegenkomt in een advertentie op een andere website.
Cookies op deze website
VluchtelingenWerk Nederland maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies. De functionele cookies worden onder andere ingezet voor de integratie van social media op onze website, zoals Twitter en Facebook. De analytische cookies zetten we in om de kwaliteit van onze website te verbeteren. Door te bekijken op welke manier de bezoekers van onze website gebruik maken en op welke links er veel geklikt wordt, kunnen we bepalen welke onderdelen van onze website het meest interessant zijn voor onze bezoekers.

We gebruiken de cookies ook om te zien of een pagina waarvan wij denken dat die interessant is voor jou ook wel goed vindbaar is. Als je bijvoorbeeld bepaalde informatie zoekt op onze website maar deze informatie niet kan vinden, kunnen we dat zien in de statistieken die verzameld zijn door de cookies. Zo weten we op welke manier we de structuur, navigatie en inhoud van onze website gebruiksvriendelijker kunnen maken.

Regelmatig zetten we de cookies ook in voor A/B-testen. Dit zijn testen waarbij we twee versies van één pagina maken en kijken welke tot de beste resultaten leidt. De gegevens die we hiervoor opslaan zijn niet aan persoonlijke gegevens verbonden en dus anoniem.

De cookies die we inzetten voor adverteren via Google Adwords zien we wel de demografische gegevens terug van de Adwords-bezoekers, maar deze gegevens zijn niet terug te leiden naar een individueel persoon. We maken hierbij gebruik van een zogeheten 'Third party cookie'. Hier kun je meer lezen over deze cookies.

Tot slot houdt onze tracking cookie van Facebook bij hoe vaak promotionele content is bekeken en geeft het ons inzichten in de advertentiecampagne op Facebook. Dit voorkomt dat je te vaak dezelfde advertentie ziet. Adverteerders en derde partijen kunnen deze tracking cookies gebruiken om een bezoekersprofiel op te stellen. Wil je meer weten over het gebruik van de tracking cookies van Facebook? Lees dan meer hierover op de website van Facebook.

Hoe kun je cookies verwijderen?
Het is mogelijk om cookies te verwijderen. Hoe je dat kunt doen is afhankelijk van de webbrowser waarmee je webpagina’s bekijkt. Bekende webbrowsers zijn Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox en Safari. Daarnaast kun je je browser zo instellen dat je een melding krijgt zodra je een cookie ontvangt of om cookies te blokkeren. Het is mogelijk dat de website daardoor niet optimaal functioneert. Voor meer informatie over de instellingen met betrekking tot cookies en specifieke browsers kun je het beste de helpfunctie van je webbrowser raadplegen.

Privacy Statement

Kikz, eigenaar van tekenook.nl, gevestigd aan Predikherenstraat 14, 3511 TN Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Kikz slaat jouw persoonsgegevens op voor de volgende doelen:
- we slaan de gegevens van ondertekenaars van een petitie op zodat onze klanten die vervolgens kunnen exporteren. Kikz doet niets met de gegevens. Tekenook.nl wordt alleen beschikbaar gesteld aan NGO's, niet aan (lead)bedrijven of particulieren. 

Persoonsgegevens die wij verwerken
Kikz verwerkt je persoonsgegevens doordat je een petitie van een van onze klanten ondertekent.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een petitie in te vullen
- Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@kikz.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Geautomatiseerde besluitvorming
Kikz neemt geen beluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Kikz) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Kikz bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens.

(Categorie) persoonsgegevens > 1 jaar > Onze klanten de gelegenheid geven om de gegevens van ondertekenaars van een petitie te exporteren

Personalia > 1 jaar > Onze klanten de gelegenheid geven om de gegevens van ondertekenaars van een petitie te exporteren

Adres > 1 jaar > Onze klanten de gelegenheid geven om de gegevens van ondertekenaars van een petitie te exporteren

Enzovoort > 1 jaar > Onze klanten de gelegenheid geven om de gegevens van ondertekenaars van een petitie te exporteren


Delen van persoonsgegevens met derden
Kikz verstrekt uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Kikz gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Kikz en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar privacy@kikz.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

Kikz wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Kikz neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via privacy@kikz.nl

Contactgegevens:
https://tekenook.nl
Predikherenstraat 14

3511 TN Utrecht
030-7436447
Ruben Peters is de Functionaris Gegevensbescherming van Kikz. 
Hij is te bereiken via privacy@kikz.nl